Plataforma de gestão para academias
Sua academia. Uma operação mais conectada.
Organize alunos, treinos e check-ins em uma experiência pensada para a rotina da sua equipe.
+ Por que OrionFIT
A rotina de uma academia não cabe em planilha. O OrionFIT reúne cadastro, fichas de treino, check-in e catraca em um só sistema, para a sua equipe gastar menos tempo procurando informação e mais tempo cuidando do aluno.
+ Produto em ação
Do cadastro à presença, sem planilha paralela.
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Cadastre e convide os alunos
A recepção cadastra o aluno, ou a academia importa a base de uma planilha. Cada aluno recebe um link para ativar a conta e criar a própria senha.
- Importação por planilha (CSV)
- Convite e troca de senha por link
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Monte o treino de cada aluno
O instrutor monta fichas a partir de um catálogo de exercícios e as vincula ao aluno, que passa a ver o treino no próprio painel.
- Catálogo de exercícios da academia
- Ficha disponível para o aluno na hora
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Acompanhe quem veio e quem sumiu
O check-in é registrado pela recepção, pelo próprio aluno ou automaticamente na catraca. A lista de faltantes ajuda a equipe a chamar o aluno de volta pelo WhatsApp.
- Check-in pela recepção, pelo aluno ou pela catraca
- Filtro de faltantes com atalho para o WhatsApp
+ Funcionalidades
O que a sua academia passa a ter.
Dez frentes que já estão em uso. Abra cada uma para ver o que ela faz na prática e quem da equipe usa.
(01)Gestão de alunosCadastro, convite e histórico de cada aluno.
- Cadastro com contato, data de nascimento, observações e situação (ativo ou inativo).
- Importação da base por planilha (CSV), com pré-visualização antes de gravar.
- Convite de ativação individual ou em lote; troca de senha por link.
- Histórico consolidado do aluno: fichas e presença em um só lugar.
Quem usa Administração · Recepção
(02)Fichas de treinoMontadas pelo instrutor, com validade.
- Montador com o catálogo de exercícios por grupo muscular: séries, repetições, carga, descanso e observações.
- Catálogo padrão pronto para usar, mais os exercícios próprios da academia.
- Validade configurável (30 dias por padrão) e arquivamento automático das fichas vencidas.
- A ficha aparece na hora no painel do aluno, que também pode baixá-la.
Quem usa Instrutor · Administração
(03)Check-inPela recepção, pelo aluno ou pela catraca.
- Três origens: recepção, o próprio aluno pelo celular ou a catraca, de forma automática.
- Um check-in por aluno por dia, com horário e a ficha do treino registrados.
- Filtros por aluno, período (7, 30 ou 90 dias) e presença.
Quem usa Recepção · Instrutor · Administração · Aluno
(04)Painel do alunoO treino e a presença na palma da mão.
- Fichas liberadas pelo instrutor, com opção de baixar.
- Calendário de presença e sequência de dias seguidos de treino.
- Check-in feito pelo próprio aluno, no navegador do celular.
- Foto de perfil e acesso às próprias avaliações físicas.
Quem usa Aluno
(05)Avaliações físicasBioimpedância, avaliações e fotos de evolução.
- Arquivos de bioimpedância, avaliações físicas e fotos de evolução por aluno.
- Guardados em área privada, fora dos endereços públicos do sistema.
- Visíveis para a administração, os instrutores e o próprio aluno; a recepção não acessa.
- Ao excluir, o arquivo é apagado de fato.
Quem usa Instrutor · Administração · Aluno
(06)Equipe com papéisCada um vê só o que precisa.
- Três papéis: administração, instrutor e recepção, cada um com o próprio painel.
- A administração cadastra e gerencia a equipe, com foto de cada membro.
- Troca de senha por link, sem a senha passar por outra pessoa.
Quem usa Administração
(07)A cara da sua academiaEndereço próprio e, como opcional, a sua marca.
- Logo, ícone da aba e cores da academia aplicados ao sistema.
- Endereço exclusivo no formato suaacademia.orionfit.app.
- Alunos e equipe veem a marca da academia desde a tela de login.
Quem usa Administração
(08)Contato com faltantesQuem sumiu, e um atalho para chamar de volta.
- Lista de quem não apareceu no período, com último check-in e dias sem presença.
- Atalho para o WhatsApp com uma mensagem pronta; o envio é feito pela própria equipe.
Quem usa Recepção · Administração
(09)Indicadores da academiaA operação em números, sem planilha.
- Total de alunos, fichas ativas e check-ins dos últimos 30 dias.
- Consistência semanal: quantos alunos ativos treinaram na semana.
- Retenção operacional e cobertura de fichas: quem segue ativo e quem está sem ficha.
Quem usa Administração
(10)Opinião dos alunosO que eles acham da academia.
- Avaliação em estrelas, com tópicos (atendimento, professores, equipamentos…) e comentário.
- O pedido aparece no painel depois de 7 dias de conta ou 3 check-ins, e pode ser adiado.
- A administração acompanha as respostas no painel da academia.
Quem usa Aluno · Administração
Orion AI
A IA sugere o programa. O instrutor decide.
Um assistente dentro do montador de fichas: o instrutor informa o objetivo e a rotina do aluno e recebe uma sugestão de programa semanal montada com os exercícios da própria academia, pronta para revisar e ajustar.
Exemplo de programa. Escolha os parâmetros e clique em Sugerir com IA.
Programa de hipertrofia · 3x por semana
Divisão Empurrar · Puxar · Pernas, 5 exercícios por treino, com os exercícios do catálogo da academia.
Treino A — Empurrar
Demonstração simulada. O programa é montado no seu navegador com regras fixas e o catálogo padrão de exercícios, sem chamar a IA. No sistema, o Orion AI gera a sugestão com os exercícios da própria academia.
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01
Só o catálogo da sua academia
A sugestão usa apenas exercícios cadastrados pela academia, e o sistema confere cada um antes de mostrar.
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02
Nada é salvo sozinho
O programa vai para o montador para o instrutor revisar e ajustar. As fichas só são criadas depois da confirmação dele.
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03
Sob controle da academia
Liberado por academia, com limite diário de uso. Não faz diagnóstico nem substitui a avaliação do profissional.
+ White-label
Sua academia, sua marca.
Cada academia usa o OrionFIT com nome, logo, ícone e cores próprias, em tema claro ou escuro, e com endereço exclusivo. Alunos e equipe veem a marca da academia do login ao treino. Disponível como opcional nos planos, configurado pela equipe OrionFIT.
Veja com a marca de
Ficha
Treino Treino A — Empurrar Baixar ficha- Nome da academia
- Logo
- Ícone da aba
- Cor principal
- Cor de destaque
- Fundo
- Painéis
- Texto
- Tema claro ou escuro
- Endereço próprio
Telas reais do sistema com as marcas aplicadas
Forja 27 fictícia 
Torque Funcional fictícia 
Sálvia Saúde & Movimento fictícia 
Rosa Ferro fictícia
Academias fictícias. Nomes, logos e cores foram criados para esta demonstração e não representam academias reais. Hoje o OrionFIT atende academias de musculação e treino funcional.
+ Controle de acesso
A passagem na catraca vira check-in.
O OrionFIT se integra a catracas Control iD e Topdata por meio de um agente instalado no computador conectado ao equipamento.
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1 · Identificação
O aluno se identifica na catraca com a credencial cadastrada no equipamento.
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2 · Reconhecimento
O agente local envia a passagem ao OrionFIT, que reconhece o aluno da sua academia.
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3 · Registro
O check-in entra automaticamente no sistema e aparece para a equipe.
A compatibilidade depende do modelo do equipamento e é confirmada antes da implantação.
+ Para quem
Cada pessoa da academia no seu papel.
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01
Administração
Visão de alunos, treinos e presença · gestão da equipe e dos papéis · logo, cores e endereço da academia · avaliações dos alunos sobre a academia.
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02
Instrutor
Fichas de treino e catálogo de exercícios · avaliações físicas e fotos de evolução · registro de check-in.
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03
Recepção
Cadastro e convite de alunos · registro de check-in · lista de faltantes com WhatsApp.
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04
Aluno
Treinos sempre à mão · check-in e histórico de presença · avaliações e fotos de evolução.
+ Dúvidas
Perguntas frequentes.
01Preciso instalar alguma coisa?
Não para usar o sistema: a equipe e os alunos acessam pelo navegador. Só a integração com a catraca exige um agente instalado no computador conectado ao equipamento.
02Minha catraca é compatível?
Hoje o OrionFIT se integra a catracas Control iD e Topdata. A compatibilidade do seu modelo é confirmada antes da implantação.
03Consigo trazer os alunos que já tenho?
Sim. A base de alunos pode ser importada de uma planilha (CSV), e os convites de ativação podem ser enviados em lote.
04Como os alunos entram no sistema?
Cada aluno recebe um link de convite para ativar a conta e criar a senha. Depois, acessa pelo endereço da sua academia, no celular ou no computador.
05Quanto custa?
A mensalidade acompanha a faixa de alunos ativos da academia, e a implantação é paga uma vez. Os valores são apresentados na proposta. Veja como funciona.
06A integração com a catraca está inclusa?
Não automaticamente. A compatibilidade e o trabalho de implantação dependem do equipamento e da estrutura da academia, e passam por uma avaliação técnica com orçamento próprio.
+ Dados da academia
Feito para guardar o que é de cada um.
Cada academia separada
Os dados de uma academia não aparecem para outra, e cada uma tem seu próprio endereço.
Avaliações privadas
Bioimpedância e fotos de evolução ficam visíveis só para a administração, os instrutores e o próprio aluno.
Acesso por papel
Cada membro da equipe entra com o próprio login e vê apenas o que o seu papel permite.
+ Planos
Um plano do tamanho da sua academia.
A mensalidade acompanha a quantidade de alunos ativos, não o número de logins da equipe. A implantação é combinada na proposta, e os recursos extras são opcionais.
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01
Implantação
Pagamento único
Configuração da academia, treinamento da equipe e apoio no cadastro inicial dos alunos.
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02
Mensalidade
Por faixa de alunos ativos
O valor muda com o tamanho da academia, e cada pessoa da equipe tem o próprio acesso, sem custo por login.
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03
Opcionais
Só se fizer sentido
- Integração com catraca, com avaliação técnica e orçamento próprios
- Orion AI
1Quantos alunos ativos a sua academia tem?
+ Demonstração
Veja o OrionFIT com a rotina da sua academia.
Fale com a gente pelo WhatsApp e agende uma demonstração.
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